Vad kostar kontorshotell i Stockholm?
På yta.se har vi underlag från hundratals förmedlingar och tusentals kontorsrum och kan därför ge en bra inblick i snitthyror i staden. Vi brukar gilla att jämföra kostnaden som hyra/kvm privat kontorsyta/månad. Men glöm inte att mängden gemensam yta och vilken service som ingår påverkar priset kraftigt. Utöver det gäller andra snittpriser för egna avdelningar där hyran/kvm går ner väsentligt tack vare den större ytan.
I Stockholm City finns över 140 000 kvm kontorshotell, 35% av hela marknaden på en väldigt begränsad yta. Kontorshotell i City kostar från 1200 - 3000 kr/kvm/år med ett snitt på 1900 kr, och det är också här priserna skiljer sig mest beroende på hyresvärd och innehåll. Inom City i sig är det mer kontorshotellets erbjudande som styr priset än läget, även om det såklart påverkar också.
Inom tullarna men utanför City, exempelvis Södermalm och Kungsholmen, är priserna mellan 500 - 2000 kr/kvm/år, med ett snitt på 1400 kr/kvm. Utanför tullarna i Söderort, Norrort och Västerort är spannet 300 - 1200 kr/kvm/månad med ett snitt på 837 kr.
Hur stort kontor behöver jag?
Storleken beror på om ni är ett mindre team som hyr privata kontorsrum eller om ni letar efter en egen avdelning eller big office.
För privata kontorsrum rekommenderar vi att ni räknar med 3 - 5 kvm per arbetsplats. Har ni 3 kvm per arbetsplats får ni mer eller mindre plats med skrivborden och får förlita er på lounger för extrautrymme. Går ni upp mot 5 kvm per person har ni plats med egna loungeytor inne på er del. Glöm inte att tänka på vilka typer av gemensamhetsytor som finns nära ert rum, exempelvis mötesrum och lounge, något ni kan utvärdera direkt på planritningen på yta.se.
För egna avdelningar rekommenderar vi 5-7 kvm per arbetsplats. Då får ni plats med intern hängyta samt ett antal egna mötesrum och kan för det mesta klara er på era egna ytor men använda de gemensamma vid behov.
Det viktigaste att ha i åtanke är hur många ni faktiskt kommer vara på kontoret. Ett bra sätt att hålla nere kostnaden är att hyra ett kontor för det genomsnittliga arbetsplatsbehovet men komplettera med ytterligare medlemskap så att alla medarbetare kan vara på kontorshotellet samtidigt.
Hur brukar avtalsvillkoren se ut?
De flesta hyresavtalen på kontorshotell i Stockholm är väldigt lika då marknaden är så mogen. Generellt så inkluderar de en bindningstid på 0-12 månader, en uppsägningstid på 1-6 månader, en deposition på 1-2 månadshyror, vilka tjänster kontorshotellet inkluderar, samt en fast indexering av hyreskostnaden per år. Det allra vanligaste är att teckna ett 12 månaders-avtal åt gången och sedan förhandla med sin hyresvärd efter ett år om en ny förlängning om man trivs.
Hur ser processen ut att hyra kontor på kontorshotell?
Med tanke på att marknaden är så stor i Stockholm liknar sig processen att köpa boende, allt handlar om att komma ut på många visningar för att bilda sig en uppfattning om marknaden. Vi brukar rekommendera våra kunder att gå på minst 3-5 visningar, något som enkelt ordnas genom att boka direkt på yta.se eller med hjälp av en av våra kontorsexperter. Räkna med att det endast tar någon vecka från start till slut och att ni kan flytta in kort därpå.
