Stockholms coworking spaces: En komplett guide till prissättning och kostnader
I den här omfattande guiden kommer vi att utforska och analysera kostnaderna för att hyra kontor på ett coworking space i Stockholm. Oavsett om du är en frilansare, entreprenör eller företagare som söker en flexibel arbetsplats, är det viktigt att förstå hur prissättningen för coworking spaces skiljer sig åt i olika delar av staden och mellan olika typer av medlemskap och kontor på anläggningarna. Vi kommer att belysa allt från snitthyror och kostnader för olika tjänster, till hur du kan hitta det bästa alternativet för dina behov.
Vi på yta.se är en marknadsplats för coworking som samlar alla lediga kontor för att göra det enkelt för företagare att hitta och jämföra coworking spaces. Genom vår realtidsuppdaterade databas med nästan 10 000 kontorsrum på coworking hjälper vi årligen hundratals företag att navigera coworkingmarknaden. Vår databas tillsammans med vårt team av erfarna förmedlare ger oss unika insikter om marknaden och en hel del riktigt spännande data som ligger till grund för den här artikeln.
Innehållsförteckning:
- Inledning: Vad är coworking och varför är det populärt i Stockholm?
- Prisfaktorer: Vad påverkar kostnaden för en coworking space i Stockholm?
- Vad ingår i hyran på ett coworking space?
- Snitthyror för coworking spaces i olika delar av Stockholm
- En jämförelse av kostnader för olika typer av coworking spaces
- Tips för att hitta ett bra coworking space för ert behov och budget
- Framtiden för coworking i Stockholm: Trender och prognoser
Följ med oss på denna djupdykning i Stockholms coworking-värld och få den information du behöver för att fatta välgrundade beslut om din framtida arbetsplats.
Vad kostar coworking i olika områden i Stockholm?
| Stockholm City | Stockholm inom tull | Stockholm utanför tull | |
|---|---|---|---|
| Rum på coworking space | |||
| Kontorshyra (kr/kvm/månad) | 1 600 - 3 500 | 500 - 2 500 | 250 - 1 500 |
| Mötesrum (kr/person/månad) | 0 - 1 000 | 0 - 1 000 | 0 - 1 000 |
| Total hyra per person | 4 800 - 13 500kr/mån | 1500 - 10 500kr/mån | 750 - 7 500kr/mån |
| Egen avdelning på coworking | |||
| Kontorshyra (kr/kvm/månad) | 1 000 - 2 500 | 500 - 2 000 | 200 - 1 000 |
| Total hyra per person | 5 000 - 12 500kr/mån | 2 500 - 10 000kr/mån | 1 000 - 5 000kr/mån |
| Medlemskap / Coworking | |||
| Total hyra per person | 5 000 - 10 000kr/mån | 2 500 - 5 000kr/mån | 1 000 - 5 000kr/mån |
Vad är coworking och varför är det populärt i Stockholm?
Coworking går kort och gott ut på att en aktör hyr en större kontorlokal, oftast flera tusen kvadratmeter eller en hel fastighet, och styckar upp den i mindre delar för att hyra ut med full service och korta bindningstider till ett antal små och medlestora företag. Till skillnad från ett traditionellt kontor så är det alltså någon annan som driftar kontoret och det enda ni behöver tänka på är er core business.
Coworking har vuxit i explosionsartad takt i Stockholm de senaste åren. Från att ha varit en ganska nischad produkt så finns det idag nästan 200st coworking spaces i Stockholm, och över 400 000kvm coworkingyta. Nyfiken på att veta mer om marknaden? Vi på yta.se släpper årligen en rapport om coworkingmarknadens utveckling i Stockholm.
Drivkrafterna till coworking's tillväxt är många - men framförallt handlar det om:
- Förändrade kontorsbehov till följd av pandemin och remotearbete för vilket flexibiliteten i gemensamma utrymmen på coworking passar perfekt
- Efterfrågan av kortare avtalstider - inom coworking är normen 3-12 månaders avtal till skillnad från 36-60 månader på traditionella kontor
- Kontoret som en tjänst - låt ett proffs drifta kontoret så kan ni fokusera på er core business.
Prisfaktorer: Vad påverkar kostnaden för coworking i Stockholm?
Spannet mellan det billigaste kontoret på coworking och det dyraste är enormt, du kan få ett kontorsrum från 250kr/kvm/månad till 3500kr/kvm/månad inom Stockholm.
De främsta faktorerna som påverkar kostnaden för coworking i Stockholm:
- Läge, läge, läge - som alltid inom fastigheter har det en stor inverkan på hyran
- Service - det finns allt från obemannade coworking spaces till premiumalternativ där frukost och AW ingår
- Kontorets utformning - huruvida ni endast köper medlemskap för tillgång till de gemensamma utrymmena eller hyr en stor egen avdelning med mycket yta per anställd
Lustigt nog är det faktiskt servicenivå och kontorets utformning som påverkar kostnaden mest. Till skillnad från traditionella kontor där läget nästan uteslutande styr kostnaden så är det till och med möjligt att hitta billigare kontor på coworking mitt inne i city än vad vissa alternativ utanför tull kostar. Detta är framförallt på grund av de varierande graderna av service och i allmänhet kvalitén på anläggningen.
Gällande kontorets utformning så finns det stora möjligheter att påverkar priset genom att tänka till kring vad ni hyr. Några exempel från billigast till dyrast:
- Ni hyr endast medlemskap på coworking, det billigaste alternativet, och nyttjar gemensamma utrymmen
- Ni hyr ett eget kontorsrum på coworking men bara stort nog för hälften av teamet, för ni är sällan fler inne. Resterande har medlemskap så de dagar ni har full beläggning arbetar vissa i loungerna.
- Ni hyr en egen avdelning med egna loungeutrymmen och egna mötesrum
I följande avsnitt går vi igenom i detalj vad som ingår i hyran beroende på vilken typ av lösning man väljer på ett coworking space.
Vad ingår i hyran på ett coworking space?
Vad som ingår i hyran på ett coworking space beror på vilket typ av kontor ni väljer att hyra. Mer eller mindre behöver ni endast ta med era laptops och flytta in oavsett typ av lösning ni väljer, då allt nedan är inkluderat:
- Möbler
- Internet
- Städning
- Kaffe / te
- Reception
- Loungeytor
- Kök
- Gym
- Terrasser
- Mindre mötesrum
- Posthantering
- Sociala event
- Fastighetsskatt
Det som oftast tillkommer i varierande grad är mötesrum.
Vad kostar mötesrum på coworking spaces?
Oavsett typ av lösning ni väljer är det vanligt att ni antingen inte har några egna mötesrum, eller bara några enstaka. Ni nyttjar istället de gemensamma mötesrummen som är bokningsbara på coworkinganläggningen. Olika coworking spaces har olika upplägg, men generellt ser det ut som följande:
- Samtalsrum och mindre mötesrum ingår i hyran, exempelvis telefonbås eller mötesrum för 3-4 personer
- Mellanstora mötesrum kostar 300 - 500kr/h
- Större konferensrum kostar 500kr/h och uppåt
En stor fördel med coworking är samtidigt alla loungeytor, som ofta fungerar väldigt väl för informella möten. Går du runt i ett kontorshotell i Stockholm så ser du många som sitter i sofforna och kör teamsmöten, vilket självklart är kostnadsfritt.
En stor fördel med coworking är samtidigt alla loungeytor, som ofta fungerar väldigt väl för informella möten. Går du runt på coworking spaces i Stockholm så ser du många som sitter i sofforna och kör teamsmöten, vilket självklart är kostnadsfritt.
I vårt räkneexempel räknar vi med att varje person behöver ca 3h betald mötesrumstid per månad, eller 1 000kr/person/månad. Detta överensstämmer med vår egna förbrukning de senaste åren som ett traditionellt tjänstebolag som tar mycket möten med kunder på plats och digitalt.
Medlemskap / tillgång till loungeytor på coworking
Det mest kostnadseffektiva alternativet på coworking. Ni hyr inte någon egen yta utan tecknar medlemskap som ger er access till coworkingoperatörens coworking spaces. Några vanliga upplägg:
- Loungemedlemskap som ger tillgång till att arbeta i de öppna loungeytorna samt boka mötesrum
- Flexplats som ger tillgång till skrivbord i öppna loungeytor, obokningsbara
- Dedikerat plats som ger tillgång till egna skrivbord men i ett öppet landskap som delas med andra företag
Business Lounge medlemskap 7A
5 900kr/person/månad på 7A Posthuset
Eget kontorsrum på coworking
Det vanligaste alternativet på coworking är att man hyr ett eget och låsbart kontorsrum. Detta alternativ passar bäst för företag som är mellan 1-15 anställda. Det går att hyra 1 rum i olika storlekar eller kombinera flera närliggande rum om man vill dela upp teamet.
Rummen kommer nästan alltid fullt möblerade med ergonomiska möbler och allt ni behöver för att komma igång.
Vanligtvis räknar vi med 3-5kvm/arbetsplats när vi rekommenderar kontorsrum på coworking, det vill säga ett team på 5 personer behöver 15-25kvm egen rumsyta.
Egen avdelning på coworking
För större team blir det oftast bäst att hyra en egen avdelning, ett alternativ som är en hybrid mellan coworking och ett eget kontor. I en egen avdelning så har man möjlighet att addera egna ytor som man annars delar med andra, för att skapa en starkare kultur internt:
- En tydlig och avgränsad entré till er del, ibland även egen ingång
- Möjlighet till egna mötesrum inom avdelningen
- Egen loungeyta
- Andra ytor som kan behövas
Vanligtvis räknar vi med 4-7kvm/arbetsplats i en egen avdelning, exempelvis 80-140kvm för 20 arbetsplatser.
Snitthyror för coworking spaces i olika delar av Stockholm
Som ni kommer se i statistiken nedan skiljer det sig enormt beroende på operatör och läge.
Under 2022 är det många operatörer som har ökat priserna en hel del till följd av en ökad efterfrågan men också inflationen. De flesta operatörerna höjde hyrorna med 11% årsskiftet 2022/2023 i samband med hyresindexeringen på 11% som de själva fick från sina fastighetsägare. Det kan därför vara dumt att jämföra äldre avtal om ni ger er ut på marknaden nu.
Statistik per stadsdelsområde
Bara inom Stor-Stockholm skiljer sig priserna enormt, 18x från 250kr/kvm/månad som lägst till 4 500kr/kvm/månad som högst.
I nedan graf har vi sammanställt listpriserna från över 110 coworking spaces i Stockholm och grupperat dem per stadsdel. Varje prick är ett pris, och lådorna representerar kvartiler. Det vill säga 2 500kr/kvm/år - 3 750kr/kvm/år i CBD (Central Business District) är de 25% högsta priserna inom området.
Vad kostar ett kontor på coworking i Stockholm City?
Ett kontor på ett coworking i Stockholm city kostar i snitt 6 750kr/person/månad, eller 2 250kr/kvm/månad. Det högsta uppmätta priset är 4 500kr/kvm/månad och det lägsta är 1 250kr/kvm/månad.
Vad kostar ett kontor på coworking inom tull i Stockholm?
Ett kontor på ett coworking inom tull i Stockholm kostar i snitt 4 350kr/person/månad, eller 1 450kr/kvm/månad. Det högsta uppmätta priset är 2 800kr/kvm/månad och det lägsta är 500kr/kvm/månad.
Vad kostar ett kontor på coworking utom tull i Stockholm?
Ett kontor på ett coworking utom tull i Stockholm kostar i snitt 2 250kr/person/månad, eller 750kr/kvm/månad. Det högsta uppmätta priset är 1 800kr/kvm/månad och det lägsta är 200kr/kvm/månad.
En jämförelse av kostnaden för olika typer av coworking spaces
2023 så finns det över 100st coworkingaktörer i Stockholm, med över 200st coworking spaces. Marknaden växer med över 20% per år och en av de roligaste sakerna med det är den otroliga bredd av olika kontor det finns! Allt från den exklusiva miljön där alla går runt i kostym till mer laid-back miljöer med mycket spännande konst. Därimellan kan priset också skilja rejält.
Vad kostar ett kontor hos ett premium coworking space i Stockholm?
Hos premiumaktörer så som Convendum, Cecil Coworking, WeWork, Arena, 7A, United Spaces, Spaces med flera så kostar ett kontor mellan 6 000 - 12 000kr/person/månad, eller 2 000 - 4 000kr/kvm/månad.
Priset är högre än andra på grund av fantastiska lägen, inspirerande arbetsmiljöer och inte minst enastående service. Läs vårt inlägg om de finaste terrasserna på kontorshotell i Stockholm så ser ni vad det satsas på ytorna!
På dessa anläggningar lyfts det egna varumärket upp av hur helheten är designad, och det är en fröjd både att komma till kontoret men också att ta dit kunder. Utöver det har dessa operatörer ofta ett flertal anläggningar som ni har tillgång till som kund.
Vad kostar ett kontor hos mellansegmentet av coworking spaces i Stockholm?
I mellansegmentet prismässigt hittar vi operatörer så som iOffice, KG10, Regus, med flera, på dessa anläggningar kostar det mellan 3 000 - 6 000kr/person/månad, eller 1 000 - 2 000kr/kvm/månad.
Utmärkande för dessa aktörer är att de ofta har lokaler som kostar något mindre än premiumanläggningarna, något mindre personal, eller mindre loungeytor. Uppsidan med detta är att det är enklare att ta mer egen yta och bygga sin egen kultur!
Vad kostar ett billigt kontor på ett coworking space i Stockholm?
Hos aktörer så som The Works, DG97, Fastoffice, Firstoffice med flera kostar ett kontor mellan 1 000 - 2 400kr/person/månad, eller 300 - 8 00kr/kvm/månad.
Dessa kan vara prisvärda för att de har det som uttalad strategi, så som The Works Kungsholmen som ämnar att vara Stockholm inom tulls mest prisvärda kontor, eller för att läget tillåter mycket lägre hyror.
Tips för att hitta ett bra coworking space för ert behov och budget
För många är coworking ett nytt koncept och innebär en förändring i hur man ser på kontoret. Nedan är våra bästa tips för en lyckad utvärdering av vilket coworking space som passar ert team bäst:
- Kartlägg hur ni använder kontoret idag och hur ni tror att ni kommer använda kontoret framåt. Hur ser er beläggningsgrad ut? Har ni mycket möten och vilken typ? Desto bättre ni kartlägger ert behov desto enklare blir sökprocessen. Var ärliga mot er själva!
- Kartläggningen bör resultera i följande: Antal fasta arbetsplatser, antal anställda totalt som behöver medlemskap, uppskattad mötesrumsbehov i timmar (och gärna storlek på mötena), samt hur ovan utvecklar sig framåt.
- Bestäm vilka lägen som är intressanta och kom ihåg att centralt inte alltid behöver betyda dyrt
- Sätt en budget - jämför ni med ett eget kontor är det viktigt att komma ihåg alla kringkostnader som är inräknade i hyran på coworking.
- Gå på en visningsrunda - precis som med att leta bostad behöver man komma ut på plats och se olika alternativ. Vi brukar i regel försöka boka in företagen vi hjälper på 3-5st visningar på en förmiddag eller eftermiddag vilket brukar ge en bra bild av marknaden.
På yta.se kan ni få hjälp med allt ovan genom att ta kontakt med en av våra kontorsexperter. Vi börjar då med ett möte för att diskutera ert behov och vilka alternativ som finns på marknaden. Därefter tar er kontorsexpert fram en shortlist med alternativ skräddarsydda efter era behov, komplett med hyra, inflytt, vilket / vilka rum det är. Därefter hittar vi en tid som passar ert team för att komma ut på en visningsrunda så att ni får uppleva de olika alternativen på plats. Ofta försöker vi föreslå olika typer av lösningar så att det blir enklare för er att träffa rätt.
När ni varit runt på visningar är det dags att förhandla, vilket våra experter hjälper er med för att säkerställa att ni får den bästa möjliga dealen. Bäst av allt, tjänsten är kostnadsfri för er.
Kom igång och jämför coworkingmarknaden med hjälp av en expert.
Framtiden för coworking i Stockholm: Trender och prognoser
Coworking spås stå för 30% av kontorsstocken globalt redan 2030. Idag utgör coworking spaces ungefär 5% av kontorsmarknaden i Stockholm, och har vuxit ca 20% per år de senaste åren. Denna kraftiga utveckling förväntas fortsätta i allt högre takt i takt med att fler och fler aktörer ger sig in i marknaden och erbjuder flexibla kontor med full service.
Idag finns över 200st coworking spaces bara i Stockholm och 100st coworkingaktörer. De allra flesta av dessa är coworkingoperatörer. De senaste åren har fler och fler fastighetsägare själva introducerat deras egna koncept i deras fastigheter. För många fastighetsägare har det varit svårt att navigera omställningen till flexiblare avtal och ett bredare tjänsteutbud, men i takt med att marknaden kräver det kommer fler fastighetsägare bli tvungna att hoppa på tåget och på så vis öka utbudet.
En stark trend vi på yta.se upplevt de senaste åren är även utvecklandet av produkter för större team. För många innebär coworking en arbetsplats för mindre företag men idag finns en uppsjö av alternativ för teamstorlekar mellan 20-100 anställda.
Allt som allt är coworking här för att stanna, och är ni nyfikna på konceptet och hur ni kan ta del av framtidens arbetsplats hjälper vi på yta.se mer än gärna till.