Så fungerar Yta.se – marknadsplats och rådgivningstjänst för kontor

Yta.se är Sveriges största marknadsplats och rådgivningstjänst för kontor, kontorshotell och coworking. Ni får priser, planritningar, villkor och tillgänglighet på ett ställe, uppdaterat dagligen. Boka visningar direkt och få stöd av våra kontorsexperter hela vägen till avtal – kostnadsfritt för er som söker. Sedan 2022 är vi del av The Instant Group, vilket ger global räckvidd ovanpå vår lokala expertis. Det innebär att vi hjälper Svenska företag på en global nivå när de söker kontor på nya marknader utanför Sverige, liksom att vi hjälper internationella bolag etablera sig eller omförhandla sina hyresvatal i Sverige.

Varför Yta.se finns

Att hitta rätt kontor att hyra har länge varit onödigt krångligt: spridd information, avsaknad av priser, bilder, planritningar och mycket manuellt arbete. Det har krävt dialog med flera uthyrare och fastighetsägare samt långa excelblad med jämförelser kring vad som ingår och inte och vad allt kostar som internet, möbler, larm och så vidare. (Se vårt inlägg: vad kostar ditt kontor - egentligen?) Vi har byggt en plattform som samlar och standardiserar all information och kopplar ihop er med rätt alternativ, snabbt och transparent. Sedan 2014 har vi därför utvecklat teknik för att göra kontorsmarknaden enkel att navigera, och lagt på ett lager av vad vi kallar för kontorsexperter - en dedikerad kontaktperson som kommer hjälpa er i allt från att ta fram rätt spec, förklara hur marknaden ser ut, planera in effektiva visningsrundor och sköta all dialog med uthyrare - så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet istället för att leta efter kontor.

Vad Yta.se är (för dig som söker kontor)

• Marknadsplats med 10 000+ uppdaterade kontor (kontorshotell, coworking, egna kontor).
• Rådgivning från kontorsexperter som hjälper er att specificera behov, kortlista alternativ, boka visningar och förhandla avtal – en kontaktpunkt genom hela processen.
• Kostnadsfritt för er: vi ersätts av hyresvärden när ni tecknar avtal.
• Oberoende: vi visar hela marknaden och prioriterar inte enskilda aktörer; vi arbetar på hyresgästens sida.
• Globalt stöd via The Instant Group (närvaro i 300+ städer; expertis och data i stor skala).

Hur vår data och uppdateringar fungerar

• Eget Inventory Management System (IMS): Hyresvärdar och operatörer som är anslutna till Yta.se får tillgång till vårt egenutvecklade IMS - occu.io. Där uppdaterar de själva sina vakanser och priser som de även använder internt för sin egen vakanshantering. Denna data speglas även på vår marknadsplats, vilket innebär att allt du ser på marknadsplatsen är inlagt från uthyrarna och operatörerna själva.
• 100 % egen primärdata: Vi fotar, samlar in och skriver allt innehåll själva för att säkerställa konsekvent kvalitet.
• Dagliga uppdateringar: Därför kan vi visa faktiska, aktuella vakanser med pris, storlek och tillgänlighet.

Exempel (5 dec 2025): “Kontorshotell i Stockholm – Jämför 2243 resultat” (på 172 adresser), med synliga priser och lediga rum per anläggning. Siffror fluktuerar över tid—poängen är att datan är live.

Steg‑för‑steg: från första sök till signerat avtal

1. Utforska marknaden
   Filtrera på stad/område, storlek (arbetsplatser/kvm), kontorstyp och bekvämligheter. Se priser, planritningar och villkor direkt i listan. Lägg favoriter i en shortlist.
2. Boka visningar
   Boka tider som passar er – bokningen går direkt till hyresvärdarna via vår officiella integration. Besök gärna 3–4 alternativ för att jämföra känsla och funktion.
3. Få experthjälp (frivilligt men populärt)
   Våra kontorsexperter tar fram skräddarsydda förslag från hela marknaden, koordinerar visningar, tar in offerter och förhandlar villkor och pris.
4. Jämförelse & beslut
   Ni får ett strukturerat beslutsunderlag för samtliga alternativ ni gillar, där ni får svar på alal frågor som: totalhyra, vad som ingår, avtalslängder, uppsägning, eskaleringsklausuler, möjlighet till expansion, m.m.
5. Avtal & inflytt
   Vi hjälper till tills avtalet är signerat och ni är på plats—och vi finns kvar även vid framtida förändringar elelr omförhandlingar. Det är inte ovanligt att få en rabatt vid inflytt, och vi kan ofta säkerställa en rabatt även vid förlängning.

Vad som ingår & inte ingår

Ingår i vår tjänst för er som söker:

• Tillgång till hela marknaden på yta.se med synliga priser och villkor.
• Kostnadsfri rådgivning och förhandlingsstöd.

Exempel på vad som inte ingår:

• Inrednings‑/flyttprojekt (vi kan ge rekommendationer samt har samarbetspartners).
• Upplåtelser / andrahandsuthyrningar: vi arbetar uteslutande med förmedling av driftade kontor, kontorshotell och coworking och listar eller förmedlar inga andra objekt.

Affärsmodell i korthet

Vår tjänst är kostnadsfri för hyresgäster. Vi får betalt av den hyresvärd/operatör ni väljer när en uthyrning sker. Det påverkar inte våra rekommendationer—vi är en oberoende marknadsplats och visar hela utbudet. Vi kan aldrig tvinga er hyra ett kontor ni inte gillar, och har inget ekonomiskt intresse i det. Vi vill att ni ska hitta ett så bra kontor som möjligt så att ni förhoppningsvis kommer tillbaka till oss om det skulle bli aktuellt att flytta eller omförhandla igen i framtiden.

Global räckvidd via The Instant Group

Sedan 2022 ingår Yta.se i The Instant Group, världens största rådgivningsplattform för kontor (300+ städer globalt). För större organisationer innebär det en kombination av lokalt fokus och global leveranskapacitet. På vår sida om hybridarbete beskriver vi också gruppens skala (t.ex. global expertis och stöd till tusentals företag per år).

Vanliga användningsfall

• Snabb etablering (1–15 platser)
  Privat kontorsrum på kontorshotell eller mindre eget kontor med kort bindningstid.
• Skalbar avdelning (15–50+)
  “Egen avdelning/Big Office” – er egen yta inom ett kontorshotell, med drift och service. Vad är ett Big Office?
• Portfölj för hybridteam
  Medlemskap/öppna platser på flera orter, nära medarbetare.
• Internationell expansion
  En kontaktpunkt för lokala beslut i Sverige och parallella etableringar utomlands via The Instant Group.

Resultat i praktiken

I Sverige hjälper vi cirka 200 företag att hitta nytt kontor varje år. Vi publicerar löpande referenser med konkreta exempel (storlek, plats, tidslinjer) och citat från kunder som gått från behovsanalys till signerat avtal med vårt stöd.

FAQ - Vanliga frågor

Ordlista

• Kontorshotell / Coworking – Flexibla ytor där drift och service ingår.
• Egen avdelning / Big Office – Egen yta inom ett kontorshotell, ofta med egen entré/mötesrum.
• Managed/Eget kontor/Suite – Helt egna lokaler med drift outsourcad till tredje part.
• IMS (occu.io) – Inventory Management System där hyresvärdar uppdaterar vakanser och priser själva.

Faktablock:

• Företag: Yta.se (Objektia AB), Drottninggatan 33, 111 51 Stockholm.
• Erbjudande: Marknadsplats + rådgivning för kontor, kontorshotell, coworking. Priser, planritningar, villkor synliga.
• Omfattning: 10 000+ kontor i Sverige, uppdateras dagligen av hyresvärdar via eget IMS.
• Oberoende & kostnadsfritt för hyresgäster; ersättning från hyresvärd vid affär.
• Globalt: Del av The Instant Group sedan 2022 (300+ städer globalt).