Nylansering: Marknadsrapport 2024 - coworking i förvandling

Vi på yta.se är väldigt stolta över att presentera vår senaste marknadsrapport för 2024. Rapporten är full av insikter kring hur coworking och flexibla kontor har utvecklats i Sverige under året. För er som redan arbetar i eller nära branschen bekräftar resultaten mycket av de tendenser ni kanske redan märkt av i vardagen – men det finns också en del överraskningar.

Nedan hittar ni några av de mest spännande punkterna från rapporten, allt från total marknadsomsättning till utbudsförändringar i Stockholm, Göteborg och Malmö. För den som vill fördjupa sig ytterligare i data, trender och stadsdelsanalyser finns även en utökad version av rapporten. Denna är exklusivt tillgänglig för alla er som är, eller blir, yta.se Premium Listings-kunder.

*Vi på yta.se delar gärna insikterna från denna rapport. Du får använda data och citat om du anger 'yta.se Coworking State of The Market Q4 2024" samt yta.se som källa och länkar till https://yta.se vid digital publicering. All spridning utan korrekt hänvisning är ej tillåten. Hör gärna av dig till viktor@yta.se om du har frågor!

Efterfrågan på flexibla kontor fortsätter öka

Trots en tuffare konjunktur har omsättningen för coworkingbranschen i Stockholm ökat från 2,6 miljarder kronor till 3,1 miljarder kronor under 2023, den senast tillgängliga finansiella datan. Utöver det har andelen lönsamma operatörer stigit från 50% till 58%. Det visar tydligt hur coworking och flexibla kontor fortsätter ta marknadsandelar när fler företag söker flexibla och kostnadseffektiva lösningar, ofta som en del av en downsizing eller omstrukturering.

Dessutom ser vi att total efterfrågan ökar på alla större marknader. Vi på yta.se har under året hållit visningar för 523 unika företag och förmedlat hyreskontrakt till ett värde av över 90 miljoner kronor i årshyror, vilket är ett nytt rekord för oss.

Ett trendbrott i utbudstillväxten

Flera städer har tidigare haft en stark ökning av nyöppnade anläggningar. I år ser vi dock ett trendbrott:

• Stockholm och Malmö visar för första gången en minskning av det totala utbudet av coworkingyta, i form av nedstängningar, övertaganden och omfördelningar.
• Göteborg går däremot mot strömmen och adderade cirka 12 000 m², motsvarande 13% av sitt coworkingutbud. Samtidigt är beläggningsgraden där lägre än tidigare och prispressen har ökat, särskilt på större rum.

Sammantaget tycks marknaden vara i rörelse, något som till stor del drivs av jakten på lönsamhet och anpassningen till nya krav från hyresgäster.

Beläggningsgrad och prisläge

Som vanligt är vi extra nyfikna på hur beläggningen utvecklat sig inom branschen, inte minst när lönsamhet ligger i fokus. Som påminnelse är yta.se beläggningsdata unik i den mån att vi har möjlighet att mäta faktisk uthyrd rumsyta som andel av total uthyrningsbar yta. Detta möjliggörs utav vårt inventory management system occu, där vi samlar över 10 500 unika kontorsrum och deras vakansstatus.

• Stockholm: 69% beläggningsgrad i genomsnitt (ner från 76%).
• Göteborg: 65% beläggningsgrad (ner från 75%).
• Malmö: 63% beläggningsgrad (ner från 71%).

Den överlag lägre beläggningsgraden kan i stora drag förklaras av två anledningar. För det första är det den stora mängden nyöppningar som skedde under 2023, som ökade mängden uthyrbar yta och som vanligt tar 1-2 år att fylla upp innan enheterna är mogna. Den andra anledningen är den sämre konjukturen och minskade efterfrågan på kontorslokaler i sin helhet, vilket är något som inte bara påverkat coworkingmarknaden utan kontorsmarknaden i stort.

I samband med alla de nedstängningar som skett under andra halvan av 2024 och början av 2025 ser vi att det är stor sannolikhet att beläggningsgraderna tar ett ordentligt kliv uppåt under det kommande året.

I samband med att beläggningsgrader har minskat har det även blivit alltmer press på prisläget, som är ner ca 10% år över år. Vi mäter snittpriser på aktörernas listpriser, och om vi ska lägga till vår upplevda verklighet ovanpå datan så går det att förklara åtminstone en del av förändringen i pris ett förändrat synsett på rabatter, där aktörer går ut med hyror närmare slutpris i större utsträckning.

Nya krav från företagen

Vi märker också hur företagets förväntningar på flexibla kontor förändras:

• Hybridarbete: De flesta vill ha en smidig kombination av hemmaarbetstid och anpassat kontorsliv.
• Anpassningsbarhet: Extra medlemskap utöver rummets kapacitet eller möblering efter eget behov är hett efterfrågat.
• Prisvärdhet: Företag jämför lösningar mer noggrant än tidigare, vilket driver prispress och konkurrens.

Operatörer som kan erbjuda flexibla upplägg – inte bara i kontraktens längd utan även i rummens funktion – har ett övertag när allt fler företag letar nya kontorsformer.

Fördjupa dig i vår Premium-rapport

I vår kompletta rapport för 2024 finns fler grafer, stadsdelsanalyser och jämförelser för att du ska kunna benchmarka er anläggning mot konkurrenterna och ta välgrundade beslut om framtida satsningar. Där går vi bland annat djupare in på:

• Samtliga analyser nedbrytet på stadsdelsnivå
• Prisutvecklingen
• Utbud- och prisanalys utefter storlek på rum.

Vill du få tillgång till hela marknadsrapporten? Bli då Premium Listings-kund hos yta.se. Som Premium-kund får du inte bara den utökade marknadsrapporten – du får även fördelar som:

• Högre synlighet på yta.se med fler bilder, en “badge” i sökresultaten samt en egen operatörssida.
• Möjlighet att marknadsföra konferensrum kostnadsfritt och ta emot bokningsförfrågningar.
• Kostnadsfria marknadsföringskampanjer via våra e-postutskick.

Läs mer om Premium Listings i själva rapporten eller hör av dig till oss på yta.se för mer information.

Sammanfattningsvis

Trots en något svagare konjunktur ser vi hur coworking fortsatt etablerar sig som ett starkt alternativ till traditionella kontorshyresavtal. Fler aktörer än någonsin kliver in på marknaden, och även om en del anläggningar stänger eller byter ägare, skapas ständigt nya möjligheter för operatörer som satsar på anpassningsbara produkter och flexibel prissättning.

Hör gärna av er om ni har frågor eller vill veta mer om hur yta.se kan hjälpa er att öka intresset, synligheten och beläggningen för er anläggning. Och glöm inte att skaffa vår Premium-rapport för en ännu djupare inblick i marknadsläget – ett perfekt verktyg för att planera framåt och hålla koll på vad som händer i branschen.

Väl mött!
Teamet på yta.se